Para gerar a ficha catalográfica, preencha os dados solicitados:

http://www.sibi.ufba.br/node/55#overlay-context=

Observação: As fichas catalográficas deverão constar no verso da folha de rosto das versões definitivas.

Se você já possui cadastro no RI/UFBA, siga direto para o passo 2. Se não, siga os procedimentos abaixo para criar o seu acesso:

1.      Criar login: acesse a página do RI/UFBA, clique em “Entrar em” no lado direito da tela, e em seguida em “Meu Espaço”. Ao abrir a página seguinte, clique em “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, insira seu endereço de e-mail e clique em registrar. Você receberá um link em seu e-mail para realizar o cadastro e criar uma senha.

2.      Liberação do depósito: feito o cadastro, solicite a liberação de acesso por e-mail (repositorio@ufba.br) e informe o nome completo, o e-mail utilizado no cadastro, o nome ou sigla do programa de pós-graduação/unidade que possui vínculo com a UFBA e o tipo de documento que será submetido para que o acesso seja liberado.
 

A equipe do RI/UFBA lhe dará o acesso para realizar o depósito e você será informado por e-mail.

Importante:

- Para Trabalhos acadêmicos (ex.: Tese, Dissertação, Monografias), deve ser depositada a VERSÃO FINAL APROVADA PELA BANCA EXAMINADORA.

- Consulte o TUTORIAL de Depósito no RI disponível em https://repositorio.ufba.br/, na seção "TUTORIAIS", ou vídeo tutorial disponibilizado no link https://repositorio.ufba.br/handle/ri/34680.

Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas no FAQ do RI. Se ainda persistirem, contacte-nos em repositorio@ufba.br.

1. Entrega do Exame de Qualificação: O(A) Discente deverá entregar, no prazo de 15 meses, na Secretaria dos Programas de Pós-Graduação do Instituto de Letras:

1. Formulário de Indicação de Banca Examinadora que deverá ser preenchido de forma completa, sem abreviações ou lacunas e assinado pelo(a) Orientador(a). No caso de impossibilidade, o(a) Orientador(a) deverá indicar Docente que o substitua. Todos os docentes informados para a composição da Banca Examinadora deverão ser consultados e ter disponibilidade de participação, visto que, na impossibilidade de um Membro Titular, o Membro Suplente será convidado a integrar a Banca, na ordem de prioridade previamente designada. A confirmação da Defesa dependerá de Homologação do Colegiado e das providências administrativas relativas à disponibilidade de sala, contratação de auxílio financeiro e elaboração de documentos;

2. Parecer do(a) Professor(a) Orientador(a) atestando que o material apresentado referente ao Exame de Qualificação, se encontra em condições de julgamento;

3. Histórico Escolar atualizado que deverá ser analisado pelo(a) Professor(a) Orientador(a) para verificação do Cumprimento da Grade Curricular do Curso, acadêmicos do Programa foram cumpridos. Caso sejam identificadas pendências, o(a) Discente não poderá realizar o Exame de Qualificação até que as mesmas sejam resolvidas.

4. Exemplares Digital e Impressos deverão ser enviados pelo(a) Discente à Banca Examinadora, após o levantamento de toda documentação citada. Prioritariamente, deverá ser enviado Exemplar Digital (formato .pdf ou .doc), por e-mail intitulado Exame de Qualificação de <Nome do(a) Discente>,  aos Membros Titulares da Banca Examinadora, com cópia aos Membros Suplentes e ao e-mail de Controle de Entrega de Exemplares do PPG (exemplaresprofletras@gmail.com). O(A) Discente deverá consultar os Membros Titulares da Banca Examinadora para confirmação da necessidade do envio dos Exemplares Impressos que deverão ser enviados apenas àqueles que os solicitarem.

INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2023 - CEAPG-LETRAS

ATIVIDADE: EXAME DE QUALIFICAÇÃO (desde a indicação de banca até o pós-defesa)

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

1. No início do semestre, o CEAPG – Letras envia para à comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 2.1 sobre as Rotinas para o Exame de Qualificação (no caso do PPGLitCult, apenas alunos do Doutorado).

2. Indicação de Banca:

a)       COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS DA DATA PROVÁVEL DA DEFESA:

- O/A Orientador(a) entrega ao Colegiado, devidamente preenchidos

•  o Formulário de Indicação de Banca do Exame de Qualificação de Mestrado/Doutorado;
•  o Formulário de Diárias e Passagens, se for o caso; e
• realiza o cadastro prévio de Banca no SIGAA (não incluir os suplentes);

- e o/a Orientando/a entrega

• o Exemplar Digital em formato PDF* (a ser enviado ao e-mail do Colegiado, com cópia para o Orientador e para exemplares.ppglitcult@gmail.com ou exemplares.ppglinc@gmail.com ou exemplares.profletras@gmail.com, a depender do curso. O Assunto do e-mail deverá seguir o formato “Versão para Qualificação: Nome Completo do aluno – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano”);
• e para a Qualificação de Doutorado do PPGLinc/PPGLitCult, o Formulário de Créditos de Publicação, juntamente com o mínimo de 50% dos Créditos e o Parecer do Orientador sobre eles.

b)      Servidor confere se toda a documentação foi entregue e se está completamente preenchida. Os documentos devem ser salvos na Pasta de cada Programa com o seguinte caminho: em “Acadêmico” “Defesa” à “Ano das Defesas” à “Qualificação” à “Nome do Aluno”;

c)      O Servidor inclui esta solicitação na Pauta da próxima Reunião e sinaliza a Coordenação sobre a chegada desses documentos.

3. Após Reunião de apreciação da Banca:

1. Em caso de aprovação, se Qualificação Presencial ou Híbrida, alocar sala;

2. O servidor comunica Orientador e Aluno da decisão, via e-mail padrão 2.2. Em caso de aprovação, informar ainda os procedimentos para cada tipo de Qualificação (Presencial/Remota ou Híbrida), inclusive sobre o Registro de banca no SIGAA no prazo de 72horas úteis, caso o Orientador já não o tenha feito;

3. A documentação tendo sido aprovada (ainda que seja ad referendum), com antecedência mínima de 30 dias da Qualificação, prazo mínimo estabelecido pelo REGPG para repasse da Versão para Defesa aos membros da Banca, os servidores técnicos do CEAPG serão os responsáveis por tal repasse (e-mail padrão 2.3);

4. O Programa notifica também o servidor responsável pelas Solicitação de Diárias e Passagens dos pedidos aprovados e envia a documentação pertinente (vide INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 – CEAPG-LETRAS);

5. Registrar no Calendário de Bancas: Notificação ao Professor, Verificação de Cadastro de Banca e link da defesa (1 semana após a notificação), Data da Qualificação;

6. Uma semana após aprovação, verificar se o Orientador já cadastrou Banca no SIGAA e se encaminhou link da defesa, no caso da Qualificação Remota.

7. Publicar no site do Programa dia, horário e local/link da Qualificação;

4. Para a Qualificação:

1. O servidor elabora a ata de qualificação (no CEAPG);

2. Ao verificar se o Professor cadastrou a Banca, elaborar ata de Qualificação e enviar e-mail padrão 2.4 com o Ritual para Defesa, a ata e orientações sobre assinatura da mesma a depender do tipo de defesa (se for presencial/híbrida informar novamente a sala e a necessidade de assinatura de todos os presentes e, se for remota, basta assinatura do Orientador e do Orientando via SIPAC ou GOV.br) e como fazer.

5. Após a Qualificação:

1. Orientador assina a ata juntamente com os membros que forem necessários a depender do tipo de banca. Feito isto, ele encaminha ata assinada ao Colegiado e, em caso de defesa remota, também a gravação;

2. Após a devolução da ata, o servidor encaminha ao Presidente e-mail padrão 2.5 com as declarações dos membros da Banca;

3. O servidor consolida atividade no SIGAA;

4. Em caso de Defesa remota, baixar o vídeo da Qualificação.

INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 - CEAPG-LETRAS

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

1. No início do semestre, o Responsável pelo SCDP em parceria com o CEAPG – Letras enviam para a comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 3.1 sobre as Rotinas para Solicitação de Diárias e Passagens.

2. Solicitação de Diárias e Passagens:

1. COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, o proposto deve apresentar os documentos necessários, via e-mail (encaminhando para o respectivo programa, exceto se se tratar do Edital de Auxílios e de Diárias e Passagens para participação em Eventos que possui endereço de e-mail específico). Abaixo, a documentação exigida para cada situação:

- No caso de BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA

• Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
• Formulário de Indicação de Banca;
• Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS

• Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
• Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
• Programação/Cronograma do Evento;
• Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS

• Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
• Cronograma detalhado de atividades assinado.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR

• Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
• Formulário de Dados Exclusivos para SCDP;
• Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
• Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
• Programação/Cronograma do Evento;
• Publicação do afastamento no DOU;
• Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

2. Servidor do Programa inclui o pedido na pauta da Reunião de Colegiado.

3. Após Reunião de Colegiado:

1. Caso seja um Edital de Auxílio, o resultado será divulgado no site, caso contrário, o Programa dará ciência ao solicitante da aprovação ou não do seu pedido através de um e-mail padrão 3.2;  

2. Em caso de aprovação, o Programa dará ciência ao servidor responsável pela SCDP, através de um e-mail padrão 3.3, contendo os seguintes documentos:

• ofício assinado pela Coordenação (ver modelo), com o nome do proposto, o pedido de diárias e passagens, atividade a ser desenvolvida e o período;*
• se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
• toda documentação pertinente ao evento/atividade, quando for o caso.

*ATENÇÃO – Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.  

4. Solicitação de Diárias e Passagens:

1. Servidor responsável pelo financeiro faz a cotação das passagens e reservas no sistema respectivo e posterior inserção dos documentos no SCDP e submete para avaliação da autoridade superior;

2. Diariamente, o Servidor acompanha o PCDP e, uma vez autorizado o pedido, conclui o cadastro no SCDP e realiza os ajustes que forem necessários;

3. Após aprovação das diárias e/ou passagens, o Servidor responsável pela SCDP comunica o solicitante, através de e-mail padrão 3.4, chamando a atenção para o bilhete que será enviado por e-mail pela empresa responsável pela compra das passagens, quando for o caso, e orientando também a respeito da Prestação de Contas;

4. Registrar na planilha de Controle Financeiro PROAP os valores de diárias e passagens concedidas por proposto;

5. Registrar na Agenda do Financeiro da Pós: Período do evento (identificado com o Proposto e se se trata de Diárias e/ou Passagens), o dia útil seguinte ao evento para lembrete do Relatório de Prestação de Contas no prazo de 3 dias e 15 dias depois para cobrança de pendência da Prestação de Contas.

5. Prestação de Contas:

1. Servidor responsável pelo financeiro verifica diariamente a agenda do Financeiro da Pós pra identificar se há alguma necessidade de notificação ao Proposto para Prestação de Contas, através de e-mail padrão 3.5 e/ou 3.6, seja no dia seguinte ou 15 dias após o término do evento;

2. Caso o proposto envie o Relatório no prazo, retirar o lembrete de pendência do Calendário do Financeiro;

3. Incluir o Relatório de Prestação de Contas no SCDP juntamente com toda documentação comprobatória;

4. Diariamente, o Servidor verifica o encerramento dos PCDP.