Coordenação Nacional - Orientações para solicitação de viagens

VIAGEM NACIONAL DOCENTE (CREDENCIADO AO PROFLETRAS)
O PROFLETRAS LOCAL, deverá enviar para a Secretaria Nacional:
  1. Formulário de Solicitação (Novo anexo)
  2. Cotação das Passagens (caso haja concessão)
  3. Está Cadastrado no SIGRede e atuando em uma das disciplinas
  4. Programação do Evento
  5. Resumo do Trabalho
  6. Planilha com os recursos disponíveis nas Rubricas: 339014 e 339033
  7. Quantidade de discente a defender
Os arquivos devem ser enviados em um único documento.
 
VIAGEM NACIONAL DOCENTE (NÃO CREDENCIADO AO PROGRAMA)
O PROFLETRAS LOCAL, deverá enviar para a Secretaria Nacional: 
  1. Formulário de Solicitação (Novo documento em anexo)
  2. Cotação das Passagens (caso haja concessão)
  3. Programação do Evento
  4. Resumo do Trabalho
  5. Ofício Justificando a viagem do docente
  6. Planilha com os recursos disponíveis nas Rubricas: 339014 e 339033
  7. Quantidade de discente a defender
Os arquivos devem ser enviados em um único documento. 
 
Lembro que o Ofício Circular Conjunto  01/2015 DAV/DED/CAPES destaca:
 
d) Um encontro anual com participação dos coordenadores, docentes e discentes (Passagens¹ e diárias² para até 3 representantes institucionais: coordenador, corpo docente e discente)
 
Lembro também que a unidade local, deverá tomar conhecimento do Decreto 6.907 de 21 de julho de 2019 e preencher corretamente o Nº, valor unitário e total das diárias.
 
O envio deste e-mail se dá, devido a demanda de solicitações recebidas e estão deixando de observar os documentos, causando o re-trabalho de analise de documentos.
 
Solicito que este e-mail seja repassado a Secretaria do PROFLETRAS Local, aos setores de concessão de diárias e passagens. Que conste no arquivo da secretaria e seja enviado ao e-mail institucional do programa, bem como no arquivo corrente para o uso diário e principalmente período de transição quando houver sucessão de coordenador.
 
Por fim, informo que toda e qualquer decisão sobre viagens internacionais, é de demanda da CAPES, não cabendo a esta secretaria e a Coordenação Nacional qualquer decisão.
 
Atenciosamente,
 
John Lennon
Secretário Executivo do PROFLETRAS