• ACESSE - MOODLE UFBA

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Ajuda

O discente deverá dar entrada no pedido de aproveitamento de estudos através do e-mail profletras@ufba.br
 
O pedido deverá ser instruído com:
 
Observação:
 
Se a disciplina for de outro Programa de Pós-Graduação, o discente deverá providenciar, além dos documentos citados acima, a ementa da disciplina e o parecer do orientador  com o preenchimento do formulário de aproveitamento.
 
Se for o caso, o aludido parecer deverá indicar quais disciplinas poderão ser aproveitadas, relacionando a disciplina cursada (externa ao programa) com a que poderá ser aproveitada (do programa).

 

Para assinar documentos via SIPAC, siga os seguintes passos:

Faça o login no SIPAC (mesmo login e senha do SIGAA); clique em “Portal Administrativo”; no lado direito da página, clique em “Assinaturas Pendentes”; ao lado do documento, clique no símbolo “Visualizar Documento” e confira as informações; agora, novamente ao lado do documento, clique no símbolo “Assinar Documento”; clique em “Função não informada” e “Adicionar Função” (caso não esteja descrito); Coloque a senha para assinar o documento.

Para gerar a ficha catalográfica, preencha os dados solicitados:

 

http://www.sibi.ufba.br/node/55#overlay-context=

 

Observação: As fichas catalográficas deverão constar no verso da folha de rosto das versões definitivas.

 

INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2023 - CEAPG-LETRAS ATIVIDADE: DEFESA E CONCLUSÃO DE CURSO (desde a indicação de banca até a solicitação de diploma)

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

a) No início do semestre, o CEAPG – Letras envia para à comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 1.1 sobre as Rotinas para Defesa e Conclusão de Curso.

2. Indicação de Banca:

a) COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS DA DATA PROVÁVEL DA DEFESA: - O/A Orientador(a) entrega ao Colegiado, devidamente preenchidos

=> o Formulário de Indicação de Banca de Mestrado/Doutorado;  o Formulário de Diárias e Passagens, se for o caso; e

=> realiza o cadastro prévio de Banca no SIGAA (não incluir os suplentes); - e o/a Orientando/a entrega 

=> o Formulário de Requerimento de Defesa; 

=> o Formulário de Créditos de Publicação, juntamente com os Créditos (no caso do PPGLinc/PPGLitCult) e o Parecer do Orientador sobre eles; e 

=> o Exemplar Digital em formato PDF* (a ser enviado ao e-mail do Colegiado, com cópia para o Orientador e para exemplares.ppglitcult@gmail.com ou exemplares.ppglinc@gmail.com ou exemplares.profletras@gmail.com, a depender do curso. O Assunto do e-mail deverá seguir o formato “Versão para Defesa: Nome Completo do aluno – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano”);

b) Servidor confere se toda a documentação foi entregue e se está completamente preenchida. Os documentos devem ser salvos na Pasta de cada Programa com o seguinte caminho: em “Acadêmico” “Defesa”

=> “Ano das Defesas”

=> Pasta do Tipo de Defesa “Mestrado ou Doutorado” 

=>“Nome do Aluno”

c) O Servidor inclui esta solicitação na Pauta da próxima Reunião e sinaliza a Coordenação sobre a chegada desses documentos.

3. Após Reunião de apreciação da Banca:

a) Em caso de aprovação, se Defesa Presencial ou Híbrida, alocar sala;

b) O servidor comunica Orientador e Aluno da decisão, via e-mail padrão 1.2. Em caso de aprovação, informar ainda os procedimentos para cada tipo de Defesa (Presencial/Remota ou Híbrida), inclusive 2/3 sobre o Registro de banca no SIGAA no prazo de 72horas úteis, caso o Orientador já não o tenha feito;

c) ATENÇÃO: A documentação tendo sido aprovada, ainda que seja ad referendum, com antecedência mínima de 30 dias da Defesa, prazo mínimo estabelecido pelo REGPG para repasse da Versão para Defesa aos membros da Banca, os servidores técnicos do CEAPG serão os responsáveis por tal repasse (e-mail padrão 1.3);

d) O Programa notifica também o servidor responsável pelas Solicitação de Diárias e Passagens dos pedidos aprovados e envia a documentação pertinente (vide INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 – CEAPG-LETRAS);

e) Registrar no Calendário de Bancas: Notificação ao Professor, Verificação de Cadastro de Banca e link da defesa (1 semana após a notificação), Data da Defesa, Cobrança da Versão Final (60 diasapós defesa); f) Uma semana após aprovação, verificar se o Orientador já cadastrou Banca no SIGAA e se encaminhou link da Defesa, no caso da Defesa Remota.

g) Publicar no site do Programa dia, horário e local/link da Defesa;

4. Para a Defesa:

a) Ao verificar se o Professor cadastrou a Banca, enviar e-mail padrão 1.4 com orientações sobre como lançar/alterar parecer, o número da ata, vídeo ilustrativo e Ritual de Defesa. Se a Defesa for presencial/híbrida informar novamente a sala e a necessidade de assinatura de todos os presentes e, se for remota, basta assinatura do Orientador e do Orientando via SIPAC ou GOV.br (e como fazer).

5. Após a Defesa:

a) Orientador lança parecer no SIGAA, gera ata e assina juntamente com os membros que forem necessários a depender do tipo de banca. Feito isto, ele encaminha ata assinada ao Colegiado e, em caso de Defesa remota, também a gravação;

b) Após a devolução da ata, o servidor encaminha ao Presidente e-mail padrão 1.5 com as declarações dos membros da Banca;

c) O servidor consolida atividade no SIGAA e envia e-mail padrão 1.6 ao aluno, com cópia para o Orientador, notificando que o aluno tem 60 dias para emissão de uma Versão Final e, findadas as adequações, após aprovação do Orientador, o aluno deverá depositar no RI e nos enviar o link do depósito. Além disso, ambos deverão executar, no que lhes competem, os passos 2 e 3 do SIGAA e nos notificar;

d) Em caso de Defesa remota, baixar o vídeo da Defesa;

e) Caso o aluno não nos notifique, 60 dias após defesa, verificar se ele submeteu versão final no SIGAA e se o Orientador aprovou (passo 3);

6. Recepção da Versão Final:

a) Após o envio do link do depósito no RI pelo aluno, o servidor confere no SIGAA em que situação ele está, executa o passo 8 e notifica-o a situação em que se encontra (e-mail padrão 1.7);

b) Servidor inclui na pauta da próxima Reunião de Colegiado;

c) Elaborar prévia da ata de homologação.

7. Reunião de Homologação:

a) Leitura e submissão da ata para aprovação e assinatura dos membros;

b) Após a Reunião, baixar os documentos do aluno para constituir o processo de 1ª Via de Diploma (conferir se no documento consta a naturalidade);

c) executar o passo 10 no SIGAA, baixar o formulário de emissão de diploma e conferir se os dados estão corretos.

8. Solicitação da Primeira Via de Diploma:

a) Abrir processo de Primeira via de Diploma no SIPAC, colocando o(a) aluno(a) como assinante do Formulário de Emissão de Diploma.

9. Divulgação do Trabalho Final:

a) Divulgar no site o trabalho final do(a) Aluno(a), através do link do RI.

10. Plataforma SUCUPIRA:

a) Enviar e-mail padrão 1.8 à Coordenação do Curso informando que o aluno já está regular com todos os procedimentos de conclusão de curso e assim já é possível proceder com os registros na Plataforma SUCUPIRA.

Se você já possui cadastro no RI/UFBA, siga direto para o passo 2. Se não, siga os procedimentos abaixo para criar o seu acesso:

 

1.      Criar login: acesse a página do RI/UFBA, clique em “Entrar em” no lado direito da tela, e em seguida em “Meu Espaço”. Ao abrir a página seguinte, clique em “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, insira seu endereço de e-mail e clique em registrar. Você receberá um link em seu e-mail para realizar o cadastro e criar uma senha.

 

2.      Liberação do depósito: feito o cadastro, solicite a liberação de acesso por e-mail (repositorio@ufba.br) e informe o nome completo, o e-mail utilizado no cadastro, o nome ou sigla do programa de pós-graduação/unidade que possui vínculo com a UFBA e o tipo de documento que será submetido para que o acesso seja liberado.
 

 

A equipe do RI/UFBA lhe dará o acesso para realizar o depósito e você será informado por e-mail.

 

 

Importante:

 

- Para Trabalhos acadêmicos (ex.: Tese, Dissertação, Monografias), deve ser depositada a VERSÃO FINAL APROVADA PELA BANCA EXAMINADORA.

 

- Consulte o TUTORIAL de Depósito no RI disponível em https://repositorio.ufba.br/, na seção "TUTORIAIS", ou vídeo tutorial disponibilizado no link https://repositorio.ufba.br/handle/ri/34680.

 

 

Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas no FAQ do RI. Se ainda persistirem, contacte-nos em repositorio@ufba.br.

Depósito de Dissertação/Memorial/Tese em Versão Definitiva (*Obrigatório apenas para alunos que defenderam até 12 de junho de 2023)

 

Na hipótese de aprovação de Dissertação/Memorial/Tese em Versão para Defesa, o(a) Discente terá o prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data de Defesa, para efetuar eventuais ajustes que forem sugeridos pela Banca Examinadora e realizar o Depósito de Dissertação/Memorial em Versão Definitiva no Centro de Atendimento à Pós-Graduação do Instituto de Letras (2º andar ILUFBA). Segue as orientações sobre como deve ser este exemplar em Versão Definitiva.

Um exemplar de Capa Dura, conforme as seguintes especificações:

* Lombada: contendo nome do(a) autor(a), título da obra e subtítulo (se houver), nível do curso (Mestrado ou Doutorado), local (Salvador) e ano de Defesa;
* Capa: na cor vinho, com letras douradas, contendo nome e brasão da Instituição, nome completo do(a) autor(a), título da obra, subtítulo (quando for o caso), número de volumes (se houver mais de um), local (Salvador) e ano de Defesa;

* Folha de Rosto: contendo nome da Instituição, nome completo do(a) autor(a), título da obra, subtítulo (quando for o caso), número de volumes (se houver mais de um), local (Salvador), ano de Defesa, natureza do trabalho (Dissertação ou Tese), grau pretendido (Mestre ou Doutor), área de concentração, nome do(a) Professor(a) Orientador(a).

* Ficha Catalográfica no verso da Folha de Rosto.

Observação: a sua defesa somente será homologada em reunião após a entrega da versão definitiva em capa dura no CEAPG/ILUFBA (2º andar do Instituto de Letras). Apenas depois disso, o CEAPG poderá proceder com a entrada no Processo de Primeira Via de Diploma.*

 

*O acompanhamento eletrônico do Processo de Primeira Via de Diploma através do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos da Universidade Federal da Bahia é de inteira responsabilidade do(a) Discente, bem como a retirada do Diploma na Superintendência de Administração Acadêmica (SUPAC).

 

  1. Entrega do Exame de Qualificação: O(A) Discente deverá entregar, no prazo de 15 meses, na Secretaria dos Programas de Pós-Graduação do Instituto de Letras:

 

  1. Formulário de Indicação de Banca Examinadora que deverá ser preenchido de forma completa, sem abreviações ou lacunas e assinado pelo(a) Orientador(a). No caso de impossibilidade, o(a) Orientador(a) deverá indicar Docente que o substitua. Todos os docentes informados para a composição da Banca Examinadora deverão ser consultados e ter disponibilidade de participação, visto que, na impossibilidade de um Membro Titular, o Membro Suplente será convidado a integrar a Banca, na ordem de prioridade previamente designada. A confirmação da Defesa dependerá de Homologação do Colegiado e das providências administrativas relativas à disponibilidade de sala, contratação de auxílio financeiro e elaboração de documentos;

 

  1. Parecer do(a) Professor(a) Orientador(a) atestando que o material apresentado referente ao Exame de Qualificação, se encontra em condições de julgamento;

 

  1. Histórico Escolar atualizado que deverá ser analisado pelo(a) Professor(a) Orientador(a) para verificação do Cumprimento da Grade Curricular do Curso, acadêmicos do Programa foram cumpridos. Caso sejam identificadas pendências, o(a) Discente não poderá realizar o Exame de Qualificação até que as mesmas sejam resolvidas.

 

  1. Exemplares Digital e Impressos deverão ser enviados pelo(a) Discente à Banca Examinadora, após o levantamento de toda documentação citada. Prioritariamente, deverá ser enviado Exemplar Digital (formato .pdf ou .doc), por e-mail intitulado Exame de Qualificação de <Nome do(a) Discente>,  aos Membros Titulares da Banca Examinadora, com cópia aos Membros Suplentes e ao e-mail de Controle de Entrega de Exemplares do PPG (exemplaresprofletras@gmail.com). O(A) Discente deverá consultar os Membros Titulares da Banca Examinadora para confirmação da necessidade do envio dos Exemplares Impressos que deverão ser enviados apenas àqueles que os solicitarem.

 

 

 

O ALUNO DEVE TER DISPONIBILIDADE PARA AULAS QUE OCORREM NAS SEGUNDAS E TERÇAS-FEIRAS NOS TURNOS DA TARDE E DA NOITE.

INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2023 - CEAPG-LETRAS

ATIVIDADE: EXAME DE QUALIFICAÇÃO (desde a indicação de banca até o pós-defesa)

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

  1. No início do semestre, o CEAPG – Letras envia para à comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 2.1 sobre as Rotinas para o Exame de Qualificação (no caso do PPGLitCult, apenas alunos do Doutorado).

2. Indicação de Banca:

a)       COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS DA DATA PROVÁVEL DA DEFESA:

- O/A Orientador(a) entrega ao Colegiado, devidamente preenchidos

  •  o Formulário de Indicação de Banca do Exame de Qualificação de Mestrado/Doutorado;
  •  o Formulário de Diárias e Passagens, se for o caso; e
  • realiza o cadastro prévio de Banca no SIGAA (não incluir os suplentes);

- e o/a Orientando/a entrega

  • Exemplar Digital em formato PDF* (a ser enviado ao e-mail do Colegiado, com cópia para o Orientador e para exemplares.ppglitcult@gmail.com ou exemplares.ppglinc@gmail.com ou exemplares.profletras@gmail.coma depender do curso. O Assunto do e-mail deverá seguir o formato “Versão para Qualificação: Nome Completo do aluno – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano”);
  • e para a Qualificação de Doutorado do PPGLinc/PPGLitCult, o Formulário de Créditos de Publicação, juntamente com o mínimo de 50% dos Créditos e o Parecer do Orientador sobre eles.

b)      Servidor confere se toda a documentação foi entregue e se está completamente preenchida. Os documentos devem ser salvos na Pasta de cada Programa com o seguinte caminho: em “Acadêmico” “Defesa” à “Ano das Defesas” à “Qualificação” à “Nome do Aluno”;

c)      O Servidor inclui esta solicitação na Pauta da próxima Reunião e sinaliza a Coordenação sobre a chegada desses documentos.

3. Após Reunião de apreciação da Banca:

  1. Em caso de aprovação, se Qualificação Presencial ou Híbrida, alocar sala;
  1. O servidor comunica Orientador e Aluno da decisão, via e-mail padrão 2.2. Em caso de aprovação, informar ainda os procedimentos para cada tipo de Qualificação (Presencial/Remota ou Híbrida), inclusive sobre o Registro de banca no SIGAA no prazo de 72horas úteis, caso o Orientador já não o tenha feito;
  1. A documentação tendo sido aprovada (ainda que seja ad referendum), com antecedência mínima de 30 dias da Qualificação, prazo mínimo estabelecido pelo REGPG para repasse da Versão para Defesa aos membros da Banca, os servidores técnicos do CEAPG serão os responsáveis por tal repasse (e-mail padrão 2.3);
  1. O Programa notifica também o servidor responsável pelas Solicitação de Diárias e Passagens dos pedidos aprovados e envia a documentação pertinente (vide INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 – CEAPG-LETRAS);
  1. Registrar no Calendário de Bancas: Notificação ao Professor, Verificação de Cadastro de Banca e link da defesa (1 semana após a notificação), Data da Qualificação;
  1. Uma semana após aprovação, verificar se o Orientador já cadastrou Banca no SIGAA e se encaminhou link da defesa, no caso da Qualificação Remota.
  1. Publicar no site do Programa dia, horário e local/link da Qualificação;

4. Para a Qualificação:

  1. O servidor elabora a ata de qualificação (no CEAPG);
  1. Ao verificar se o Professor cadastrou a Banca, elaborar ata de Qualificação e enviar e-mail padrão 2.4 com o Ritual para Defesa, a ata e orientações sobre assinatura da mesma a depender do tipo de defesa (se for presencial/híbrida informar novamente a sala e a necessidade de assinatura de todos os presentes e, se for remota, basta assinatura do Orientador e do Orientando via SIPAC ou GOV.br) e como fazer.

5. Após a Qualificação:

  1. Orientador assina a ata juntamente com os membros que forem necessários a depender do tipo de banca. Feito isto, ele encaminha ata assinada ao Colegiado e, em caso de defesa remota, também a gravação;
  1. Após a devolução da ata, o servidor encaminha ao Presidente e-mail padrão 2.5 com as declarações dos membros da Banca;
  1. O servidor consolida atividade no SIGAA;
  1. Em caso de Defesa remota, baixar o vídeo da Qualificação.
  1. Reformulação da Dissertação/Material Didático/Memorial Acadêmico: Para o caso de Reformulação na Defesa de Dissertação, o/a Discente terá o prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data da Defesa, para a Reformulação da Dissertação/Material Didático. Após análise e emissão do parecer do(a) Orientador(a), em caso de Aprovação o(a) Discente deverá realizar o depósito da Dissertação/Material Didático/Memorial Acadêmico em Versão Definitiva na Secretaria dos Programas de Pós-Graduação do Instituto de Letras, conforme orientações do item 5. Para o caso de Reprovação da Versão Reformulada, o(a) Discente terá o prazo de 06 meses,  para submissão à avaliação de nova Banca Examinadora, a ser designada pelo(a) Professor(a) Orientador(a). Sendo aprovado, o/a Discente deverá seguir as orientações do item 5.

 

 

INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 - CEAPG-LETRAS

  1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

  1. No início do semestre, o Responsável pelo SCDP em parceria com o CEAPG – Letras enviam para a comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 3.1 sobre as Rotinas para Solicitação de Diárias e Passagens.

 

  1. Solicitação de Diárias e Passagens:

  1. COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, o proposto deve apresentar os documentos necessários, via e-mail (encaminhando para o respectivo programa, exceto se se tratar do Edital de Auxílios e de Diárias e Passagens para participação em Eventos que possui endereço de e-mail específico). Abaixo, a documentação exigida para cada situação:

- No caso de BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Formulário de Indicação de Banca;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Programação/Cronograma do Evento;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Cronograma detalhado de atividades assinado.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Formulário de Dados Exclusivos para SCDP;
  • Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Programação/Cronograma do Evento;
  • Publicação do afastamento no DOU;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

 

  1. Servidor do Programa inclui o pedido na pauta da Reunião de Colegiado.

 

  1. Após Reunião de Colegiado:

  1. Caso seja um Edital de Auxílio, o resultado será divulgado no site, caso contrário, o Programa dará ciência ao solicitante da aprovação ou não do seu pedido através de um e-mail padrão 3.2;  

  1. Em caso de aprovação, o Programa dará ciência ao servidor responsável pela SCDP, através de um e-mail padrão 3.3, contendo os seguintes documentos:

  • ofício assinado pela Coordenação (ver modelo), com o nome do propostoo pedido de diárias e passagensatividade a ser desenvolvida e o período;*
  • se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
  • toda documentação pertinente ao evento/atividade, quando for o caso.

 

*ATENÇÃO – Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.  

 

  1. Solicitação de Diárias e Passagens:

  1. Servidor responsável pelo financeiro faz a cotação das passagens e reservas no sistema respectivo e posterior inserção dos documentos no SCDP e submete para avaliação da autoridade superior;

  1. Diariamente, o Servidor acompanha o PCDP e, uma vez autorizado o pedido, conclui o cadastro no SCDP e realiza os ajustes que forem necessários;

  1. Após aprovação das diárias e/ou passagens, o Servidor responsável pela SCDP comunica o solicitante, através de e-mail padrão 3.4, chamando a atenção para o bilhete que será enviado por e-mail pela empresa responsável pela compra das passagens, quando for o caso, e orientando também a respeito da Prestação de Contas;

  1. Registrar na planilha de Controle Financeiro PROAP os valores de diárias e passagens concedidas por proposto;

  1. Registrar na Agenda do Financeiro da Pós: Período do evento (identificado com o Proposto e se se trata de Diárias e/ou Passagens), o dia útil seguinte ao evento para lembrete do Relatório de Prestação de Contas no prazo de 3 dias e 15 dias depois para cobrança de pendência da Prestação de Contas.

 

  1. Prestação de Contas:

  1. Servidor responsável pelo financeiro verifica diariamente a agenda do Financeiro da Pós pra identificar se há alguma necessidade de notificação ao Proposto para Prestação de Contas, através de e-mail padrão 3.5 e/ou 3.6, seja no dia seguinte ou 15 dias após o término do evento;

  1. Caso o proposto envie o Relatório no prazo, retirar o lembrete de pendência do Calendário do Financeiro;

  1. Incluir o Relatório de Prestação de Contas no SCDP juntamente com toda documentação comprobatória;

  1. Diariamente, o Servidor verifica o encerramento dos PCDP.

O discente deverá dar entrada no pedido através dos e-mails profletras@ufba.br e profletrasba@gmail.com,

O processo deverá ser instruído com: 1. requerimento escolar (https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno), 2. histórico escolar  e 3. parecer do orientador.

O discente poderá incluir outros documentos quando julgar necessário